Manajemen Pengadaan

Pentingnya Pengadaan/Persediaan:
Aspek Keuangan : Biayanya murah ( efisien) 
Aspek barang : Packing, Penimbangan dll
Aspek Tempat : Lokasi barang/gudang dekat dengan anggota
Aspek harga : harga yang murah/ minimum

Pengendalian Persediaan barang:
Supaya lebih mudah diawasi
Risiko hilang/rusak/ketinggalan mode  lebih rendah
Biaya investasi  tempat,perawatan,gudang & asuransi dapat ditekan
Modal Investasi bahan baku rendah.

Pengawasan Persediaan untuk menghindari :
Adanya kebocoran tempat penyimpanan
Ada kesalahan hitung/ukur/timbang
Ada kesalahan menulis/mencatat
Ada pencurian/kehilangan
Ada barang yang rusak
Susut/menguap karena sifat barang

Prosedur Pemeriksaan Barang :
Waktu Pengiriman : (jenis, jumlah dan tujuan pengiriman sudah benar)
Menggunakan metode pencatatan yang disepakati
Pemeriksaan berkala secara rutin
Fluktuasi barang/persediaan harus sesuai
Adanya petugas yang betul2 tahu tentang persediaan

Perhitungan jumlah Persediaan :
ORDER POINT
     =  Persediaan minimum + Persediaan awal
PERSEDIAAN MAXIMUM:
    1.Persediaan standar + max masuk dalam perjalanan
    2.Persediaan Standar + Persediaan Minimum

Pembelian paling Ekonomis (EOQ):
                      2 x Ru x Co
EOQ =  ---------------------
                         Cu . Cc 

Ru  (Required Unit) = kebutuhan barang satu periode
Cc  ( carrying Cost) = biaya perawatan di gudang
Co (Cost per Order) = Biaya pemesanan
Cu ( Cost Per Unit) = Harga beli/unit

Credit to Elis Listiana Mulyani